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29/12/2015 - Archivos

驴Qu茅 procedimiento se ha de seguir para la eliminaci贸n de documentos p煤blicos?.

Referente Normativo:

-Ley 10/2001, de 13 de julio, de 聽archivos y gesti贸n de documentos.

-Decreto 13/2008, de 22 de enero, sobre acceso, evaluaci贸n y selecci贸n de documentos.

Comentario:

Los documentos p煤blicos no pueden eliminarse tras el archivo de los procedimientos incoados. Se ha de seguir el procedimiento establecido que, en Catalu帽a, se recoge en el Decreto聽sobre acceso, evaluaci贸n y selecci贸n de documentos.

Texto:

El Ayuntamiento que formula la pregunta se halla dentro de la Comunidad Aut贸noma de Catalu帽a, donde, el 13 de julio de 2001, se aprob贸 la Ley n煤m. 10, de archivos y documentos (actualmente, de archivos y gesti贸n de documentos[1]. Esta Ley, que ha sido objeto de diversas modificaciones, tiene como objeto “impulsar la gesti贸n y garantizar la preservaci贸n de la documentaci贸n de Catalu帽a, tanto p煤blica como privada, de acuerdo con sus valores, para ponerla al servicio de los intereses generales; 聽establecer los derechos y deberes de los que son titulares de los mismos, as铆 como de los ciudadanos en relaci贸n a dicha documentaci贸n, y regular el Sistema de Archivos de Catalu帽a.”

La Ley define el concepto de documento y califica como p煤blico aquel que produce o recibe, entre otras, la Administraci贸n local en el ejercicio de sus funciones.

La Ley distingue entre documentaci贸n activa (aquella que una unidad tramita o utiliza habitualmente en sus actividades) y la documentaci贸n semiactiva (aquella que, una vez concluida la tramitaci贸n ordinaria, no se utiliza de forma habitual por la unidad que la ha producido en su actividad).

[1] El t铆tulo de la Ley se modific贸 en virtud de la disposici贸n adicional 煤nica de la Ley 20/2015, de 13 de julio)


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